Nous sommes en 2021, l’époque où tout est accessible à distance. Pourtant, les travaux de rénovation restent une activité que l’on peut difficilement envisager comme accessible en distanciel. Cependant, les technologies actuelles associées à une organisation précise permettent à tous les investisseurs de piloter leurs travaux à distance.
Nous vous donnons tous nos conseils pour une gestion distancée de vos travaux locatifs.
L’organisation : LA solution pour gérer des travaux de rénovation à distance !
Vous vous en doutez, la clé d’un chantier bien mené, c’est l’organisation.
Cette clé reste la même malgré la distance, alors préparez bien votre projet de travaux pour qu’il se déroule au mieux par la suite. Un chantier dans des conditions normales de proximité nécessite un minimum de préparation. Dans une situation où vous êtes en région Parisienne et votre chantier dans le Nord de la France, ou complètement de l’autre côté de la France par exemple, vous devrez mettre en place un processus permettant le bon déroulement du chantier sans votre présence quotidienne.
Identifier les besoins en rénovation
La première réflexion à mener porte sur vos besoins de travaux. Quels sont les travaux réellement utiles pour votre bien ? Cette considération vous permettra notamment de définir au mieux les corps de métier qui vous seront nécessaires pour votre chantier.
Mais surtout, cela vous permettra de détailler au mieux votre cahier des charges. C’est essentiel qu’il soit très détaillé car cela représente pour vous l’assurance d’obtenir un résultat au plus près de vos attentes, car elles seront clairement définies aux prestataires.
Préparer et planifier le chantier de rénovation
La question à vous poser ensuite concerne les délais et la préparation de votre chantier. Maintenant que vous avez défini quels travaux vous souhaitez entreprendre, il vous reste à fixer sous combien de temps vous souhaitez que le chantier soit livré et comment il doit être organisé.
Mais l’idéal pour accomplir correctement cette tâche reste d’engager un professionnel sur place en tant que maître d’œuvre afin qu’il veille au bon déroulement. Cela a un coût certain mais c’est pour vous un gain de temps et de tranquillité indéniable !
Faire appel à une entreprise du bâtiment tous corps d’état
En temps normal, il peut être préférable de faire appel à tous les corps de métier, de manière indépendante pour votre projet de travaux. Mais à distance, vous feriez mieux d’opter pour une entreprise généraliste qui pourra prendre en charge l’ensemble du chantier et ainsi vous limiterez les interlocuteurs ainsi que les éventuels retards d’un artisan qui bloqueraient les autres.
De plus, vous gagnerez en simplicité puisque vous n’aurez pas à vous occuper de la coordination des travaux vous-mêmes, ce qui sera le cas si vous engagez plusieurs artisans indépendants.
Faire appel à un courtier en travaux
L’autre solution, plus économique, est de faire appel à un courtier en travaux. Ce professionnel, dont le cœur de métier est de vous mettre en relation avec ses entreprises partenaire vérifiées, assure le suivi administratif et commercial du chantier. Véritable partenaire pour sécuriser votre projet de rénovation, il est capable de répondre à toutes les problématiques travaux existantes. D’ailleurs chez TravauxLocatifs, nous accompagnons, grâce à nos conseillers multi-investisseurs, des dizaines de projets chaque mois partout en France. Dans une grande majorité des cas, il s’agit d’investisseurs confrontés à cette problématique de distance du chantier par rapport à leur domicile…
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DEMANDER UN DEVIS MAINTENANTLes nouvelles technologies sont vos alliées pour gérer un projet travaux à distance !
L’époque dans laquelle nous vivons nous offre des évolutions technologiques notables et l’immobilier a la chance d’en bénéficier. Appuyés par le besoin urgent d’innovation créé par la pandémie de la Covid-19, les outils technologiques sont devenus des usages communs pour la grande majorité des personnes.
Par ailleurs, les besoins en immobilier se sont développés et ont évolué suite à la pandémie. Les investisseurs sont régulièrement restreints dans leurs déplacements tandis que les professionnels et les conseillers TravauxLocatifs sont toujours autorisés à se rendre sur les chantiers. Ce sont donc des besoins d’informations que ressentent les investisseurs.
Dans les travaux, cela se traduit par diverses solutions parmi lesquelles :
Visites et réunions de chantiers en visio-conférence
C’est une méthode qui s’est démocratisée depuis les restrictions sanitaires de 2020, aujourd’hui un investisseur qui visite son chantier par le biais d’une visio tenue par son conseiller ou maître d’œuvre sur place est relativement courant.
Et c’est tant mieux ! Cela signifie qu’en tant qu’investisseurs, vous pouvez garder un œil sur vos travaux sans être obligés de vous rendre sur place régulièrement.
En revanche, nous vous invitons, dans la mesure du possible, à vous rendre sur le chantier de temps à autre pour vous rendre compte de l’avancement réel de celui-ci.
Trello pour reporting de chantier à distance
Trello est un outil en ligne permettant de gérer des projets partagés. C’est l’outil de communication et de suivi idéal pour un investisseur et son conseiller sur place.
Vous avez la possibilité d’ajouter des photos, des remarques, des tâches à faire, etc.
Nous vous recommandons vivement une utilisation de cet outil pour du reporting et du suivi de chantier.
Cet outil gratuit laisse la possibilité de créer un espace collaboratif chantier par chantier.
WhatsApp ou autre pour garder contact permanent avec les artisans
Évidemment, comment parler de technologie sans évoquer l’instantanéité qu’ils offrent ! Actuellement, les outils permettant de rester en contact avec votre conseiller sur place sont nombreux, vous pouvez ainsi échanger en temps réel sans soucis et au quotidien.
Deux avantages notables pour WhatsApp.
D’abord la variété des formats utilisables sur l’application, vous pouvez envoyer des messages textes, des messages vocaux, des PDF, des photos, des vidéos, etc.
Ensuite, la gratuité des échanges à l’international, car l’application utilise le réseau internet donc vous pouvez communiquer avec votre conseiller sur place même si vous investissez à l’étranger. Et ce, sans surcoût !
Conclusion
Finalement, gérer vos travaux à distance est complètement faisable, d’autant plus depuis les évolutions de mentalités apparues suite à la pandémie de la Covid-19. L’essentiel est de bien prévoir votre opération et surtout de vous entourer des bonnes personnes.
Cet article vous donne des idées ?
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TravauxLocatifs est le 1er courtier en travaux spécialisé en investissement locatif, nous proposons de vous accompagner GRATUITEMENT dans vos chantiers !
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